激光打印机怎么用注意事项是什么《资讯》

2018-12-13 21:29:22来源：贤集网 赵媛

打印机是我们办公最不可缺少的设备，并且在我们办公中起到的作用也是非常大的，而打印机的出现大大提升了办公的效率。但是打印机的种类也有很多种，而最常见的就是激光打印机了。激光打印机是将激光扫描技术和电子照相技术相结合的打印输出设备，具有很多优点。首先，激光打印机打印密度高，激光打印机的打印分辨率最低为300dpi，还有400dpi、600dpi、800dpi、1200dpi以及2400dpi和4800dpi等高分辨率。激光打印机打印速度快，激光打印机的打印速度最低为4ppm（每分钟打印的页数），一般为12ppm、16ppm，有些激光打印机的打印速度可以达到24ppm以上。激光打印机打印噪音低。一般在53dB以下，非常适合在安静的办公场所使用。接下来贤集网小编来为大家介绍激光打印机怎么用？注意事项、如何让激光打印机取得最佳打印效果？根据打印应用环境可以分为哪几种？如何正确更换墨粉、维修方法及维护保养。一起来看看吧！

激光打印机怎么用

1、安装，接上电脑

打印机连到电脑上会出现提示，有新硬件提示，一般打印机会自带驱动安装好，然后就可以使用了。安装完之后可以在控制面板，添加打印机，会有显示打印测试，打印一份试试好不好使。

2、使用

把要打印的文件准备好，打击文件，打印预览，看看版块合不合适，如果感觉可以点击打印就可以了。

3、图片打印

预览完的时候，点击打印，然后选择自己要打印的图片，打上勾就可以，然后选择面板格式，就是一张纸上面打印几个图片，最后点击打印就可以了。

4、打印机工作

有些打印机有自己的 开关 ，所以打印的时候别忘了按开关。需要放上准备好的A4之类的纸张，这样才能打印出来。

5、打印机的墨盒

如果里面没有墨了，会打印不了。可以把打印机的盖打开，然后拿出墨盒摇几下，一般可以使用一小会的。如果上个办法不行，就需要去电脑城更换墨盒，或者去注墨盒，有专业人士帮你。

激光打印机注意事项

1、使用的打印介质和工作温度由于激光打印机的工作过程与普通针式打印机不同，不具备打击功能，而是用光电原理将墨粉溶化入纸质中，因而激光打印机不能打印蜡纸，不过质量好的 复印纸 和粘合纸、信封、标签和投影透明胶片等都可以作为激光打印机用纸。还有一点要提醒的是，激光打印机用纸必须干燥不能有静电，否则易卡纸或导致打印机的文件发黑。打印纸应保存在温度17℃～23℃，相对湿度40%～50%的环境中，这样才可以得到最佳的打印效果。而放置打印机的 房间 温度应控制在22℃左右，相对温度20%～80%;并避免阳光直射和化学物品的侵蚀，激光打印机电源电压不可超过打印机铭牌上所标数值的10%。

2、正确安放激光打印机像安装 热水器 一样，激光打印机也尽量不要安放在不通风的房间中，同时注意不要让打印机的排气口直接吹向用户，如果条件许可，最好让打印机直接把气排到室外。这是因为激光打印机在打印过程中会产生臭氧，每打印5万张就必须更换臭氧过滤器，通过激光打印机自检样张可以看出该机已打印过多少张，不过很多用户并未注意到这一点，虽然此时臭氧过滤器看上去很干净，但已不能过滤臭氧了。将激光打印机放在拥挤的环境中、房间的通风不佳、打印机排气口正对操作人员的脸部、臭氧过滤器使用过久等都会使打印机在打印过程中所产生的臭氧对人体产生危害，此时必须改进打印机的工作环境，并及时更换臭氧过滤器。此外，也不要将打印机放在阳光直射、过热、潮湿或有灰尘的地方。

3、保护好感光鼓，激光打印机按计算机发出的命令，通过光电作用，将带电墨粉吸附在感光鼓上，再从感光鼓印到打印纸上，加热墨粉，使墨粉溶入纸纤维中，完成打印功能。因此感光鼓在整个激光打印过程中起着重要作用，而且一个感光鼓的价值一般在千元左右，因而感光鼓的保养也更为重要。感光鼓在工作时应保持相对湿度在20～80%，温度在10～32.5℃，避免阳光直射，尽量做到恒温恒湿。感光鼓在未拆封时使用有效期为两年半，拆封后的有效期为6个月，鼓盒上印有有效期，一定要在有效期内使用。感光鼓从铝袋包装拿出后不能放在阳光下直接照射，也不能在室内灯光下放置超过十分钟，否则将影响打印效果。在打印过程中有时打印机液晶显示屏上会显示信息，表明此时感光鼓中的墨粉将用完，必须马上加粉或更换感光鼓，否则打印出来的稿件将变淡，还会出现白条。

4、其它注意事项在一般情况下，最好不要触摸定影器(该部件上一般都标有中、英文"高温，请勿触摸"的字样)，特别是如果刚使用完打印机，该部件的温度往往很高;除非手册中有明确的指示，否则不要触摸打印机内的部件;不要把打印机的部件用力放入某一位置。虽然打印机设计得非常牢固，但是粗暴的操作也会造成直接损坏;注意不要划伤或触摸感光鼓的表面。当从打印机中取出碳粉盒时，应把它放在一个干净、平滑的表面上，而且要避免用手触摸感光鼓，因为人手指上的油脂往往会永久地破坏它的表面并会直接影响打印质量。不要把碳粉盒上下翻转，也不要把它立于一端;要尽量避免感光鼓暴露在光线下，也不要在(室内)光线下长时间地暴露碳粉盒，不要打开感光鼓的保护盖，因为感光鼓的过度暴露会造成打印页上出现不正常的暗或亮区域，还会降低使用寿命。不要用手触摸激光束前的玻璃，否则会直接降低打印质量。

如何让激光打印机取得最佳打印效果？

第一步 曝光

这个曝光可不是“XX门”的那个曝光，而是激光打印机工作的第一步。打印机内释放高压使硒鼓表面带上正（负）电荷，然后通过激光照射去掉不需要的电荷，使得硒鼓表面形成一个由电荷组成的影响，也就是我们需要打印的内容。联想原装硒鼓使用寿命长，即使激光反复“折磨”，也能牢牢的把电荷抱在胸前，保证后续墨粉吸附质量。

第二步 显影

表面“电力十足”的硒鼓此时会与墨粉仓来一次亲密接触，有静电的部分就顺手带走墨粉，被激光照射的地方则无法吸附墨粉，从而把我们想打印的内容显现出来。尤其是联想原装墨粉，颗粒均匀，尺寸微小，表现出的线条更精细更清晰。

第三步 转印

硒鼓带上电，电吸引上墨粉，下一步就是把墨粉转印到纸上，此时转印电极使纸张会让纸张带上与硒鼓相反的电极，正所谓同性相斥，异性相吸。硒鼓纸张一接触，咔吧~墨粉就被纸张吸走啦。因为联想原装墨粉采用化学生成技术制成，墨粉颗粒为均匀的小球，所以吸附效果更好，可以有效降低转印造成的墨粉损失。

第四步 定影

虽然纸张吸附了墨粉，但此时墨粉仅仅是趴在纸上，此时输出，你用手一擦可就花了。所以纸张连同墨粉需要被“传送带”送到定影单元。定影单元会加热纸张到一定温度，使得墨粉成分当中的蜡(或类似材料)升华，带着颜料一起沁入纸张纤维，这样形成的图案才能牢固不易褪色。

激光打印机根据打印应用环境可以分为哪几种？

①普通单色激光打印机。普通激光打印机是一类分辨率在600DPI，打印速度在15PPM以下，纸张处理能力一般为A4幅面，打印自动化程度高，专为单台PC机设计的单色激光打印机。其打印品质和速度完全可以满足一般办公室和个人的文字处理需求。

②彩色激光打印机。彩色激光打印机是一类在普通激光打印机基础上配置更高，标准分辨率在600DPI以上，打印速度在8PPM左右，纸张输出基本在A3以下的打印机。彩色激打与普通激打不同，除了打印输出拥有极其艳丽的色彩，性能也更强大。而与彩色喷量打印机的区别，则不仅在打印色彩品质上普遍要高，而且在打印速度、功能、耗材及管理等方面也要优越得多。

③网络激光打印机。网络激光打印机是一类既能满足网络打印需求，又具有高速度、高分辨率、高品质和高网络管理等特点的高性能激光打印机。

激光打印机如何正确更换墨粉

第一：我们需要把送分仓、收粉仓上剩余的粉给清理干净

第二：在我们上完墨粉后，把送粉仓内的墨粉平行摇晃均匀

第三：我们需用手顺时针转动齿轮数圈，让粉均匀的附着在磁辊上，确保附着均匀

第四：由于生产产家在制作时为了防止碳粉盒内的碳粉受潮，一般都会用铝薄纸将碳粉盒密封起来，这样做就可以保证墨粉不会结块，我们不使用时别拆封，拆封前我们一定要摇晃均匀。

第五：激光打印机对纸张和碳粉盒的要求比较高，我们在选择碳粉盒和纸张时千万不要选择有缺陷或假冒伪劣的碳粉盒或纸张。

第六：在更换碳粉盒时不能在光线中暴露太久（最多3分钟，不然会损坏碳粉盒的感光鼓）

第七：如果更换墨粉后出现文字墨色不匀或漏粉现象，多印几张后故障还是未解决，这时首先要考虑墨粉是否受潮，其次我们再检查送粉仓的墨粉有没有过多。

第八：我们在碳粉用完后只是对碳粉盒填加碳粉，可能会对我们的输出效果产生影响（碳粉盒上的感光鼓由于因消耗、磨损等因素会使打印品质受到影响）

激光打印机维修方法

激光打印机的维修方法一般可分为以下四种，即分割法、面板法、震动法、替代法。

一、分割法：

前面我们讲到激光打印机是集激光、电子、光学、机械于一体的设备，通过分析故障现象，可以采取“分割”的手段进行故障的判断与维修。首先，分析引起故障发生的原因是在哪一部分，如果是发生在光学或机械部分，就可以排除其他部分，集中精力于故障发生的部分。这就是通常所称的分割法。

二、面板法:

面板法是一种比较直观的方法，它是利用打印机面板指示灯的状态，或显示窗中显示出的代码信息，采取相应的方法排除故障。面板所反映出的代码，是由打印机控制系统检测并提供的信息，当然，并不是所有的“报错”信息都百分之百地正确，有一些故障，是由其他故障的连锁反应引起的，但这对于有经验的维修人员十分有利。如有的惠普4vc型打印机在显示“16toner low(表示碳粉将用完)”，同时显示“40 error(表示计算机与打印机波特率不同或计算机驱动程度、打印机接口板电路问题)”，但不影响打印机的正常工作。而“40 error”是由前面代码的连锁原因引起的，清除“16toner low”信息后，“40 error”也就同时消失了。所以正确理解面板信息的含义是十分必要的。

三、震动法

维修、检查激光打印机时，采用“震动检查”的方法十分有效。特别是对比较旧或用得时间很久，但无特别明显大故障的打印机。震动法可以是多种多样的，一般是用手轻轻拍打机器或用绝缘的物体敲打、轻拨电路元件，当触到某个部件时故障消失，基本可以直观地判定故障即在此处。由于激光打印机是多种技术的结合体，自身工作环境较为恶劣，一些部位工作电压很高，有些部件容易老化、氧化，造成部件损坏或烧坏，内部积尘较多的打印机尤为多见。这些都可以造成打印机的软故障，部件接触不良也能造成工作时好时坏，所以震动法在维修过程中不失为一种简便易行的好方法。

四、替代法

即是用新的元件或其他相近的元件代替打印机中的某个元件。有时在维修过程中，对出现故障的部件一时难以准确判定其是否损坏，手头上又没有专用的检测仪器，此时，可以分析故障大致可能发生的部位，采用新的代用元件暂时替换。对于分离元件的替换，有时可能找不到原型号的器件，这时可用相近型号的元件替代，但元件的主要参数必须一致。如当打印机主电机或扫描电机晶振损坏发生字符变形时，所更换晶振的频率值必须符合原标准。如果是电源供电保护元件损坏，也可以采取拆次补主的方法替换，如压敏电阻、热敏开关一时找不到，可以暂时拆除，或采用折次补主的办法，等找到元件后换上即可。但由此会出现电路保护故障，用这种方法一定要非常慎重。

激光打印机维护保养

1、一般情况下，我们可以使用专用的清洁工具对激光打印机进行清洁，这些清洁工具使用方便，清洁效果也比较好，最常见的是清洁纸清洁纸的外形和普通的打印纸没有什么区别，它具有很强的吸附功能，使用时将它放入纸槽，选择打印一份空白文档，让清洁纸到打印机内部正常的运行一次，清洁纸会粘走滚轮和走纸道上的粉尘，基本上3到5次便能完成清洁工作。

2、打开打印机内部进行清洁。当然在使用了一个比较长的时间后，激光打印机的清洁仅仅依靠清洁纸是不够，使用一段时间还应该打开打印机，动手对其内部进行一下清洁。首先打开打印机的机盖，取出硒鼓，再用干净柔软的棉布轻轻地来回擦拭滚轴等一些相关的部位，擦去小纸屑和积累的灰尘，可以根据实际情况在布上粘上少许的水。

3、同时需要注意的是在绝大多数的激光打印机上都安装了臭氧过滤器，臭氧过滤器至少应该一年更换一次，以保持过滤器的清洁。

上述是贤集网小编为大家讲解的激光打印机怎么用？注意事项、如何让激光打印机取得最佳打印效果？根据打印应用环境可以分为哪几种？如何正确更换墨粉、维修方法及维护保养。关于激光打印机，小编就先介绍到这里啦，希望能够给大家带来帮助！最初的激光打印机是奢侈品，多数人可望不可及。80年代初，佳能公司将台式激光打印机商品化，并形成批量，价格大幅度下降，由此，激光打印机才逐步开始推广，其普及和推广反过来又促进了价格的下降，其发展速度之快，在计算机及其外设产品中是不多见的。1997年初，惠普公司率先将自己的大多数激光打印机价格进一步降低，其他公司也纷纷下调售价，使普通的激光打印机整机价格近3000元/台。到了2003年，更是出现了以HP为首的一批千元激光打印机。如今，激光打印机已经广泛使用，未来激光打印机会更受欢迎。

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